Les services sont proposés en liste déroulante sur le site public et dans la fiche participant, pour éviter les erreurs de saisie. Renommer un service met à jour les participants et l'historique.
Formations
Catégories
Les catégories servent à classer les formations et alimentent le filtre par catégorie sur le site public.
Paramètres généraux
Registre des participants
Participants enregistrés0
Formés0
À refaire0
Jamais évalués0
Référents0
Services0
Paramètres généraux
Comptes administrateur & formateur
Un administrateur a accès à tout, y compris la gestion des comptes et la messagerie. Un formateur gère les formations et le registre des participants, sans accès aux comptes ni à la configuration SMTP.
Paramètres généraux
Messagerie
Chargement…
Tester l'envoi
Utilise les valeurs du formulaire, même non enregistrées : vous pouvez tester avant d'enregistrer.
Paramètres généraux
Attestations
Paramètres généraux
Conditions générales d'utilisation
Contenu des CGU
« Enregistrer le brouillon » garde vos modifications sans toucher au site ; « Publier » met le texte en ligne sur la page publique « Conditions générales d'utilisation » (pied de page du site). Tant que rien n'est publié, cette page affiche « CGU en construction ». Laissez une ligne vide entre deux paragraphes. Une ligne seule du type « Article 1 - Objet » (ou « 1. Objet », ou en MAJUSCULES) devient un titre de section avec sommaire automatique ; les lignes commençant par « - » forment une liste.
Paramètres généraux
Journal d'audit
Historique des actions effectuées dans la console d'administration : connexions, création/modification/suppression de formations, catégories, participants, comptes, et changements de configuration. Les 500 dernières actions sont conservées.
Date et heure
Utilisateur
Rôle
Action
Cible
Détail
Paramètres généraux
Rapport d'activité
Chargement du rapport…
Paramètres généraux
Annonces
Prévenez les agents et l'équipe d'une nouveauté, d'une maintenance planifiée, d'une interruption ou d'une reprise de service : en bandeau sur la plateforme, par e-mail, ou les deux. Le bandeau s'affiche et disparaît seul selon les dates choisies.
Mon compte
Mes retours
Signalez un bug, proposez une amélioration ou exprimez un besoin : les administrateurs reçoivent votre retour et vous répondent ici.
Paramètres généraux
Retours des formateurs
Paramètres généraux
Versions de l'application
La version publiée la plus récente est affichée en bas de la barre latérale et dans le pied de page du site. Le détail des versions publiées est visible par tous sur la page « Nouveautés ». Une version en brouillon reste visible ici uniquement.
Nouvelle version
Chargement…
Doublons possibles
Fiches qui semblent correspondre au même agent (même adresse, nom presque identique…). Choisissez la fiche à conserver : les évaluations et attestations des autres fiches cochées lui sont rattachées, puis ces fiches sont supprimées. Si ce sont deux personnes différentes (homonymes), cliquez sur « Ce ne sont pas des doublons » : elles ne seront plus proposées.
Recherche des doublons…
Nouvelle annonce
Visible sur la plateforme et/ou envoyée par e-mail.
Signaler / suggérer
Votre retour est transmis aux administrateurs de la plateforme.
Modifier le mot de passe
Le nouveau mot de passe doit comporter au moins 8 caractères.
Créer un service
Le service apparaîtra dans la liste déroulante du site public.
Créer une catégorie
Les catégories permettent de classer les formations et alimentent le filtre du site public.
Ajouter un participant
La création manuelle est facultative. Une personne peut démarrer une formation depuis le site public sans compte : après avoir renseigné son nom, son prénom et son service, elle apparaîtra automatiquement ici.
Relancer des participants
Chaque agent coché reçoit un e-mail individuel avec un lien direct vers la formation. Les agents qui l'ont déjà réussie ne sont pas proposés.
L'e-mail commence par « Bonjour Prénom NOM, » et se termine par le lien vers la formation. Si votre compte a une adresse e-mail, les réponses des agents vous arrivent directement.
Créer un compte
Ajouter un module de formation
BrouillonNouvelle formation Modifications non enregistrées
